O Océ PrintKey foi desenvolvido para obter uma boa comunicação entre SAP e um dos sistemas de gestão Océ ou Océ PRISMA. O Océ PrintKey é um componente localizado no servidor que será instalado em conjunto com o sistema de gestão de impressão escolhido.
O compononte principal do Océ PrintKey é o servidor Océ PrintKey Communication Server (CS). O CS está encarregue da comunicação entre SAP e o sistema de gestão de saída, incluindo as funções para geração de formulários. Os módulos adicionais do Océ PrintKey são as interfaces dos diferentes sistemas de gestão de impressão e funções adicionais, como arquivo e visualização.
Océ PrintKey é uma ferramenta adicional certificada para SAP.
Funcionalidade
O Océ PrintKey oferece uma gestão de saída para SAP que se integra no ambiente SAP como uma ferramenta adicional (Business Add On). Nada irá mudar para o utilizador.
Para o administrador do sistema, o Océ PrintKey abre novas portas para automatizar e aumentar a segurança e integrdade para a gestão de saída SAP.
Vantagens e Benefícios
O Océ Printkey cobre especialmente os pontos fracos do SAP em relação à saída de documentos (difícil de gerir e controlar, sem feedback, sem verificação de finalização). Se a implementação do Océ PrintKey incluir o Océ Document Designer também irá melhorar a parte do processo da criação de documentos. O tempo necessário para o desenvolvimento de formulários será encurtado e aumentarão as opções para criar novos formulários.