Descubra estratégia documental óptima para o seu escritório

Melhore o processo de produção documental do seu escritório mediante uma análise estruturada

Reduza custos e melhore o fluxo de trabalho de impressão do seu escritório com a Assessoria de Escritório da Océ. Através de um software de recolha de dados de impressão, é possível documentar o comportamento dos seus processos de impressão e analisar a sua repercussão nos custos. Também envolve o preenchimento de questionários e entrevistas com o objectivo de conhecer os fluxos documentais, os hábitos dos utilizadores e os requisitos relativos à produção. A partir desta informação, receberá uma recomendação independente sobre a forma de melhorar o seu fluxo de trabalho.

Assegure a aprovação de todos os participantes

A Océ envolve no processo de avaliação os utilizadores finais, responsáveis de gestão, responsáveis de centros de impressão, empregados, responsáveis de IT e outros participantes importantes. Analisamos as necessidades de todos eles, as suas preocupações e, mais importante, as suas frustrações, para as quais incluímos respostas nas soluções por nós recomendadas. Os resultados? Uma base firme para uma aceitação e aprovação a todos os níveis da sua organização.

Escolha a solução que melhor se adapta às suas necessidades a partir de dados reais

O relatório de avaliação da Océ fornece-lhe uma visão clara dos desafios de impressão da sua organização. Inclui um plano de gestão, análise de custos, informação sobre TI e utilizadores finais, recomendações e uma proposta de solução independente de fabricantes.

Transforme os seus fluxos de trabalho de impressão com uma plano de acção detalhado

A Assessoria de Escritório da Océ oferece-lhe um plano de acção para melhorar os processos de impressão da sua empresa. Este plano inclui um calendário e uma série de fases de acção para conseguir um progresso contínuo. Implementando as recomendações deverá conseguir:

• Reduzir custos

• Agilizar os seus processos de negócio

• Melhorar a produtividade dos seus empregados

• Descobrir novas oportunidades de negócio