Escritório - Segurança
A política de segurança da Océ garante aos seus clientes a segurança dos seus documentos, quer quando usados em ambientes de rede quer em ambientes isolados.
Software em destaque para a protecção de documentos
Mais segurança para uma maior protecção dos documentos
A digitalização dos processos documentais trouxe muitas vantagens, mas também algumas preocupações relativas à segurança. São cada vez maiores a ameaças de roubo, abuso de rede, intrusão externa, ataques de vírus e worms, e obrigações legais por violações de segurança.
Confidencialidade assegurada
A acessibilidade dos documentos é importante, mas a segurança também. Cada vez mais impressora estão equipadas com discos rígidos contendo numerosos documentos que podem ser acedidos através da rede. Todos os sistemas de impressão da Océ dispõem de certificação ‘Common Criteria Certified’ ou cumprem os seus requisitos. Auditores de segurança independentes levam a cabo testes, que são dos mais seguros do sector. Quando o documento é apagado, o acesso pirata ao controlador já não serve de nada. Não é de admirar que a Casa Branca e a Comissão Europeia estejam entre os nossos clientes.
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Acesso fácil mas controlado
Todas as pessoas que usem os seus sistemas de produção podem ser identificados através de uma série de regras de controlo e acesso de padrões abertos. Os documentos podem ser enviados para a impressora com códigos PIN especiais, pelo que não podem ser acedidos ou impressos por mais ninguém. As digitalizações para email também são enviadas de forma segura através de PDF encriptado.
Portanto, não se trata apenas da melhor impressora para o trabalho, mas é também apenas para os seus olhos. Uma vez o documento tenha sido apagado, piratear o controlador não servirá de nada.
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Armazenamento de documentos seguro
Tomar conta de discos rígidos amovíveis e da eliminação automática de documentos (conhecido como e-shredding) pode ser complicado. Mas também depende do tipo de documento que pode estar em perigo. As medidas de segurança devem estar á altura da importância do documento e das necessidades da sua organização. Por isso, suportamos diferentes níveis de segurança por dispositivo, que também podem ser ajustados.
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A segurança da rede é uma responsabilidade partilhada
Por favor, clique no link seguinte para saber mais sobre questões de segurança de TI relevantes e da estratégia da Océ relativamente à protecção dos processos documentais dos seus clientes.
O documento oferece uma visão geral sobre a política de segurança seguida pela Océ para assegurar que os seus sistemas, quando utilizados em rede e em ambientes isolados, respondem às preocupações dos seus clientes.
Common Criteria
O padrão Common Criteria para avaliação da segurança de tecnologias de informação é um padrão reconhecido internacionalmente para satisfazer as necessidades de segurança de utilizadores e gestores de TI. É um alinhamento e desenvolvimento de uma série de critérios de origem: os critérios de Europa, EUA e Canadá (ITSEC, TCSEC e CTCPEC, respectivamente). Os produtos são avaliados e certificados por laboratórios licenciados competentes e independentes. Os certificados são reconhecidos por todos os signatários do Common Criteria Recognition Agreement (http://www.commoncriteriaportal.org).